Сертификација

1. Објавување на јавен повик – техничките комитети ќе објават јавен повик на нивните веб-страници за заинтересирани даватели на услуги. Јавениот повик за изразување интерес ќе биде објавен во текот на есента тековната година и ќе биде отворен еден месец. Персоналот на техничкиот секретаријат ќе биде достапен да одговара на прашања и да дава појаснувања.
2. Апликација за сертификација – заинтересираните даватели на услуги на веб-страната ќе најдат формулар за апликација за секоја од 5-те категории на стандарди. Пополнетиот формулар со придружна документација треба да се испрати на одредена e-mail адреса. Придружната документација и рокот за поднесување апликации ќе бидат дефинирани со јавен повик.
3. Административна проверка на пријавите – по затворање на рокот за поднесување на пријавите во рокот што ќе биде наведен во јавниот повик, техничките комисии ќе извршат административна проверка на пристигнатите пријави. На оние апликанти кои го завршиле техничкиот преглед ќе им биде понуден Договор за сертификација. По потпишувањето на Договорот, ќе се креира листа на даватели на услуги и динамичен план за посета.
4. Подготовка за воведување на BFS – персоналот на техничките комитети ќе излезе на терен за да изврши увид во состојбата на објектот на регистрираниот давател на услуги и да даде писмена препорака што треба да се направи/промени за да се исполнат барањата.

5. Подготовка на објектот на регистрираниот давател на услуги – регистрираниот давател на услуги ќе има рок од 1-3 месеци, во зависност од видот на стандардот, да ги исполни барањата според критериумите, а по завршување и исполнување на препораките, за ова ќе го информира техничкиот секретаријат.
6. Евалуација на регистриран давател на услуги – независен оценувач ќе излезе на терен и ќе провери дали давателот на услугата ги исполнил сите услови за тој тип на стандард во рокот дефиниран во јавниот повик. Во случај да се исполнети сите услови, оценувачот писмено ќе го извести техничкиот секретаријат. Во случај да не се, ќе му дадат дополнителен рок на давателот на услугата да го допрецизира и финализира она што не е исполнето.
7. Доделување на сертификат и плакета BFS – техничкиот секретаријат ќе додели сертификат, плакета со ознака BFS и инфо плакета. Носителот на ознаката ќе биде поставен на веб-страниците на техничките секретаријати. BFS важи 2 години, по што е задолжителна ресертификација, а секоја повторна сертификација важи 3 години.
8. Поништување на сертификатот BFS – во случај техничкиот секретаријат да добие официјален приговор против носителот на стандардот, според дефинираните прописи, со секој приговор носителот на ознаката ќе биде опоменет со налог да го исправи недостатокот. Доколку во рок од една година имателот на ознаката не се придржува до три (3) препораки за поправање на дефектите, сертификатот автоматски ќе се одземе.